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参会代表协议


 
1. 协议
1.1 这些“条款和条件”相当于阿格斯传媒有限公司(Argus Media Limited,一家于英格兰注册成立的公司,注册号为01642534,注册办事处位于Lacon House, 84 Theobald’s Road, London, WC1X 8NL, UK)与您所提交的“报名表”中所述“公司”之间的合同,内容涉及受委代表(“代表”)出席报名表中所指的会议(各自称为一项“会议”)。“我们”和“我们的”这类表述是指阿格斯,而“您”和“您的”是指代公司行事的您。 
1.2 这些条款和条件、报名表、“阿格斯报名确认书”(如适用)和关于费用(定义见下文)的“会议发票”阐明您和我们之间的完整“协议”。若发生任何冲突,应以这些条款和条件为准。请打印并保留一份这些条款和条件,以备参考。  
1.3 您亲自保证并声明,您拥有代表公司订立和履行您于本协议项下义务的所有必要权力。您代表自己和公司承诺,您、公司和代表将遵守本协议。您提交报名表即表示同意受本协议约束,本协议应仅在我们出具会议发票时开始具有充分效力和约束力。  

2. 会议出席情况、节目和材料
2.1 视情况而定,若阿格斯已收到支付的全部费用,阿格斯授予各个代表以下可撤销的、非独家的、个人的权利:(a) 参加会议;(b) 在会议中使用我们提供的材料(“会议材料”)支持他们出席会议。
2.2 您承认并同意:(a) 遵守并促使代表遵守关于会议的所有适用法律、法规和要求(包括但不限于健康和安全要求);及(b) 未经我们事先书面同意,不允许对会议的全部或任何部分进行摄影、拍照或录音。我们有权以任何理由拒绝任何代表出席会议/将其从中逐出而不承担任何法律责任。
2.3 阿格斯有权自行决定变更会议的内容、发言人、地点和/或时间安排而不承担任何法律责任。阿格斯应尽合理努力在不迟于通知其他会议代表时通知您会议的任何变更。
2.4 若报名表中告知任何会议相关或饮食要求,阿格斯将尽合理努力满足这些要求。您承认并同意,由于会议地点/场地的性质,上述要求可能无法得到满足。
2.5 您承认并同意,除非另有规定,发言人在会议中的观点并不代表阿格斯的观点。 
2.6 所有会议材料均以“现况”基准提供给您,我们不保证、声明或担保会议中的材料有序、准确、最新或完整或者使用这些材料将满足代表的特定要求。若您和各个代表使用会议材料,则风险自负。
2.7 您承认并同意,除非另有明文规定,我们拥有所有会议材料的所有知识产权和其他权利。您不得且应促使代表不得披露、分发或使用会议材料,第2.1条中明确允许的除外。

3. 费用
3.1 阿格斯应有权在收到您的报名表后就代表出席会议的报名费和所有适用税款(包括但不限于增值税)(“费用”)提交会议发票。全部或部分费用概不退还,第4.1条和第4.2条中明确规定的除外。  
3.2 您应在以下时间足额支付未经扣除或抵销的费用:(i) 在会议发票之日起30天内;或(ii) 在会议首日前,以较早者为准。 
3.3 阿格斯可(自行决定)提供折扣(包括但不限于“早到优惠”折扣)。要获得任何“早到优惠”折扣,您必须符合以下条件:(a) 在我们的会议网站上指定的折扣期限内提交您的报名表;和(b) 在会议发票之日起30天内足额支付费用。  
3.4 您应以阿格斯合理要求的任何支付方式向其任一银行账户支付/达成费用支付。阿格斯可不时但无义务接受您通过第三方支付中介(“第三方支付提供商”)支付的费用。若您使用第三方支付提供商,则风险自负。在使用上述服务前,您应确保先阅读任何第三方隐私政策和使用条款。
3.5 在不损害阿格斯任何其他权利或补偿情况下,阿格斯有权就任何逾期未付款项收取的国民威斯敏斯特银行基准利率+2%的利息。

4. 取消、替补和终止
4.1 若一个或多个代表不能出席会议,(a)您可取消本协议,而阿格斯可能会扣除会议费用的15%作为管理费或提供另一项会议的信用票据,前提是会议开始前至少30天发出报名确认书的电子邮件地址收到以电子邮件方式发出的不出席通知(此后收到取消或者以任何理由不出席会议全部或任何部分的概不提供退款/信用凭证),或:(b) “替补代表”可参加,前提是会议首日前至少48小时阿格斯收到至发出报名确认书的电子邮件地址的书面通知并自行决定同意上述替补。您承认,就本条项下的任何取消而言,退款/信用凭证是您的唯一补救措施。
4.2 若会议以任何理由被取消,而这在我们的控制范围之内,则阿格斯自行决定将全额退还任何费用。我们不应对您和/或代表因取消会议产生的任何损失、损害、成本(包括但不限于旅行、签证和住宿成本)、开支或其他负债承担任何法律责任。您承认,就本条项下我们的取消而言,退款是您的唯一补救措施。  
4.3 若(i) 您、公司和/或任何代表严重或持续违反其于本协议项下的任何义务,且在收到阿格斯的书面通知后三十(30)天内未对其违约行为作出补救(若能够补救);或(ii) 公司控制权发生变动(其中,“控制权”是指一个人确保按其意愿处理公司事务的权力),阿格斯应有权自行决定在收到书面通知后立即终止本协议的全部或任何部分。

5. 数据、隐私和营销
5.1 您向我们披露的任何“个人数据”(定义见1998年《数据保护法》)将根据1998年《数据保护法》和我们的“隐私政策”(详见http://www.argusmedia.com/Ft/Privacy-Policy)处理。您特此同意阿格斯收集上述个人数据并保证您已获得任何数据当事人关于阿格斯根据本协议使用个人数据的所有必要同意。
5.2 您承认并同意,阿格斯可不时根据其隐私政策:(i) 在必要时使用个人数据履行其于本协议项下的义务,保护、行使或执行其于本协议项下的权利; (ii) 使用个人数据向您、公司和/或代表提供任何“阿格斯关联公司”(即阿格斯集团内的任何公司和阿格斯的任何第三方合作伙伴,包括位于欧洲经济区外的任何有关公司)提供的更多产品和服务;和(iii) 向阿格斯关联公司披露个人数据,用于与本协议有关的任何目的,包括客户中央数据库的维护。 
5.3 您同意,个人数据(包括姓名、住址、工作情况、电子邮件地址、电话号码和/或公司名称):(a) 可被转移至合作的第三方用于为我们的会议创建/提供基于web的应用程序(“应用程序”)且个人数据可出现在应用程序上;且(b) 可被我们和合作的第三方用于通过电话、邮递和/或电子邮件通知您和/或代表可能感兴趣的其他产品和服务。若您不想这些信息以这种方式使用,请致邮privacy@argusmedia.com与我们联系。
5.4 若您和代表使用任何阿格斯应用程序,则风险自负。在下载上述应用程序前,您应确保先阅读任何第三方应用程序隐私政策和使用条款。阿格斯有权自行决定并随时撤销应用程序的使用或访问权,且有权编辑和/或删除应用程序的任何部分或已发布的内容。
5.5 您承认并同意:(a) 我们可在与此会议有关的市场推广中使用公司名称/代表职务且(b) 我们可使用和分发会议全部或部分的录音(音频和/或视频格式),其中可能包括您或代表的肖像,用于培训和/或营销目的。
5.6 您特此确认,在阿格斯活动中将会进行摄影,无论该等拍摄的照片是否包含您的肖像/图像,阿格斯(以及,在某些情况下,任何阿格斯相关活动的赞助商)可在其广告和营销活动以及任何企业讯息中使用、包含、包含和/或发布该等拍摄的照片。此外,您特此放弃任何和所有权利、补救措施和追索权,包括所谓的“道德权利”、以及基于侵犯您在世界各地拥有的或与在任何该等拍摄的照片中使用您的肖像/图像相关的隐私、人格或公开的索赔权,并且包括终止此弃权声明的权利。


6. 法律责任和保证
6.1 阿格斯不应就会议、会议材料、第三方支付服务提供商或应用程序的任何误差、错误、遗漏、缺陷或延误,或者就任何损失或损害(无论以何种方式产生,无论是否因违约、疏忽或其他原因所致,无论阿格斯是否得悉产生上述损失或损害的可能性),包括利润、数据、业务、信誉或预期储蓄损失,以及因会议、会议材料、第三方支付服务提供商或应用程序而引起或与本协议有关的所有间接、偶然、特殊、惩罚性或后果性损失和损害,向您、公司、任何代表或任何其他方承担任何法律责任。  
6.2 根据第6.3条,阿格斯、其雇员、关联公司、分包商和代理商向您、公司和代表或任何其他方承担因本协议而引起或与之有关的累积负债总额,无论诉讼是否基于合同或侵权(包括疏忽)或者任何其他法律以及普通法或成文法,在任何情况下将不会超过公司就会议向阿格斯实际支付的总金额。 
6.3 本协议中任何条文均不得被解释为限制任何一方就欺诈或者就因其疏忽所致死亡或人身伤害而应承担的法律责任。 
6.4 您就您和/或代表无论以任何方式对会议中的财产(包括会议场地)或个人造成的任何损失或损害承担全部责任和法律责任。您应按书面要求赔偿阿格斯并使其免受任何损失、损害赔偿(包括法定损害赔偿)、索赔、成本和开支(包括法律费用以及其他专业成本和开支),以及阿格斯和/或其关联公司因您和/或代表出席会议而蒙受或招致或者与之有关的费用。  
6.5 您应负责安排合适的保险,为旅行和出席会议保驾护航。您在会议中应负责保管好自己随身携带的财物。  

7. 一般条款
7.1 任何一方均不得违反本协议,亦不应就因(或可能因)超出其合理控制范围的事件、情况或原因而延迟履行或未能履行其于本协议项下的任何义务承担任何法律责任。  
7.2 若任何主管当局认定本协议任何条文(全部或部分)不可强制执行或不合法,该条文余下部分应继续有效。
7.3 本协议适用英格兰和威尔士的法律,各方同意受英国法院专属管辖,但任何规定均不得妨碍我们在任何具有司法管辖权的法院提起诉讼。
7.4 无论以何种方式提供本协议的所有译本,均以本协议的英文版本为准。
   

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