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Acuerdo con delegados

 
1. Acuerdo
1.1 Estos "términos y condiciones" establecen el contrato entre Argus Media Limited (una empresa constituida en Inglaterra con número de registro 01642534 y domicilio social en Lacon House, 84 Theobald’s Road, London, WC1X 8NL, UK) y la "empresa", en el "Formulario de registro" que usted ha enviado en relación con la asistencia de delegados ("delegados") a los eventos (cada uno un "evento") que se especifica en el formulario de inscripción. Las expresiones "nosotros" y "nuestro" se refieren a Argus y "usted" y "su" se refieren a usted, que actúa en nombre y por cuenta de la empresa. 
1.2 Estos términos y condiciones, el formulario de inscripción, la "confirmación de inscripción de Argus" (si procede) y la "factura del evento" en relación con las tasas (según se define a continuación) constituyen el "acuerdo" completo entre usted y nosotros. En caso de conflicto, prevalecerán los términos y condiciones. Imprima y conserve una copia de estos términos y condiciones para poder consultarla en el futuro. 
1.3 Usted declara y garantiza personalmente que tiene la autoridad necesaria para firmar y cumplir con sus obligaciones según este acuerdo en nombre de la empresa. Usted se compromete en su propio nombre y en el de la empresa a que usted, la empresa y los delegados respetarán y cumplirán este acuerdo. Al enviar el formulario de inscripción, usted acepta este acuerdo, que solo será plenamente eficaz y vinculante cuando emitamos una factura del evento. 

2. Asistencia, programa y materiales del evento
2.1 Según la disponibilidad y siempre que Argus haya recibido el pago íntegro de las tasas, Argus concede un derecho personal no exclusivo y revocable a cada uno de los delegados a: (a) asistir al evento; y (b) usar los materiales que nosotros ofrezcamos en el evento (los "materiales del evento") con el fin de apoyar su participación en el evento.
2.2 Usted reconoce y acepta: (a) cumplir y procurar que los delegados cumplan con todas las leyes, reglamentos y requisitos aplicables (incluidos, entre otros, los requisitos en materia de seguridad y salud) en relación con el evento; y (b) que no se permitirá realizar grabaciones, fotografías u otro tipo de registro de la totalidad o parte del evento sin nuestro consentimiento previo por escrito. Nos reservamos el derecho a rechazar la admisión o a expulsar a cualquier delegado por cualquier motivo sin responsabilidad para el evento.
2.3 Argus se reserva el derecho, a su entera discreción, de cambiar el contenido, los ponentes, la ubicación y/o las fechas del evento sin responsabilidad alguna. Argus hará todo lo razonablemente posible para notificarle cualquier cambio en un evento como muy tarde cuando se notifique a otros delegados del evento.
2.4 Argus hará todo lo razonablemente posible para satisfacer cualquier requisito de accesibilidad o dietético siempre que se notifique en el formulario de inscripción. Usted reconoce y acepta que, debido a la naturaleza de la ubicación o del lugar de los eventos, es posible que no se puedan satisfacer dichos requisitos.
2.5 Usted reconoce y acepta que, a menos que se indique lo contrario, las opiniones que expresen los ponentes en el evento no representan las opiniones de Argus. 
2.6 Todos los materiales del evento se le proporcionarán "tal cual" y no garantizamos ni certificamos que los materiales del evento precisos, estén en orden, actualizados o completos o que su uso satisfaga las necesidades específicas de los delegados. El uso de los materiales del evento es completamente bajo su propio riesgo y el de cada delegado.
2.7 Usted reconoce y acepta que, a menos que se indique expresamente lo contrario, somos los propietarios de todos los derechos de propiedad intelectual y otros derechos de todos los materiales del evento. Usted no divulgará, distribuirá ni utilizará, y procurará que los delegados tampoco lo hagan, los materiales del evento excepto por lo que se permite expresamente en la cláusula 2.1.

3. Tasas
3.1 Argus tendrá derecho a presentar una factura del evento por la tasa de inscripción junto con todos los impuestos aplicables (incluido, entre otros, el IVA) por la asistencia de los delegados al evento (la "tasa") tras recibir su formulario de inscripción. Los honorarios no son reembolsables total ni parcialmente, salvo que se indique expresamente en las cláusulas 4.1 y 4.2. 
3.2 Usted deberá abonar las tasas en su totalidad sin deducciones ni compensación: (i) en los 30 días posteriores a la fecha de la factura del evento; o (ii) el primer día del evento, lo que ocurra primero. 
3.3 Argus podrá (a su entera discreción) ofrecen descuentos (incluidos, entre otros, descuentos por reserva anticipada). Para aprovecharse de cualquier descuento por reserva anticipada, debe: (a) enviar su formulario de inscripción en el periodo de descuento que se especifica en nuestra página web del evento; y (b) abonar íntegramente las tasas en los 30 días posteriores a la fecha de la factura del evento. 
3.4 Usted abonará o realizará el pago de las tasas en cualquier cuenta bancaria y mediante cualquier método de pago que Argus le solicite razonablemente. Cada cierto tiempo Argus podrá, pero no estará obligado a, aceptar su pago de las tasas a través de un intermediario de pago de terceros (el "proveedor de servicios de pago de terceros"). El uso del proveedor de servicios de pago de terceros lo hará bajo su total responsabilidad. Debe asegurarse de que lee las políticas de privacidad y los términos de uso de cualquier tercero antes de utilizar dichos servicios.
3.5 Sin perjuicio de cualquier otro recurso que pueda estar disponible para Argus, Argus tendrá derecho a cobrar intereses de un 2 % sobre el tipo básico del banco National Westminster en vigor en el momento que corresponda en relación con cualquier pago vencido.

4. Cancelaciones, sustituciones y vencimiento
4.1 Si uno o más delegados no pueden asistir al evento, (a) usted podrá cancelar este Acuerdo y Argus podrá, según su criterio, bien reembolsar las tasas correspondientes menos un 15 % de gastos de administración u ofrecer una nota de crédito para otro evento siempre que la notificación de dicha ausencia se reciba por correo electrónico a la dirección de correo desde la que se realice la confirmación de la inscripción al menos 30 días antes del comienzo del evento (no se realizarán reembolsos/notas de crédito para las cancelaciones que se reciban posteriormente, o en caso de que no se asista a la totalidad o parte del evento por cualquier motivo) o, (b) podrá asistir uno o más "delegados sustitutos" siempre que Argus reciba la notificación por escrito a la dirección de correo desde la que se realice la confirmación de la inscripción al menos 48 horas antes del primer día del evento y permita dicha sustitución a su total discreción. Usted reconoce que una devolución/nota de crédito es su único recurso respecto de cualquier cancelación conforme a esta cláusula.  Usted reconoce que una devolución/nota de crédito es su único recurso respecto de cualquier cancelación conforme a esta cláusula.
4.2 Si el evento se cancela por cualquier motivo bajo nuestro control y, a total discreción de Argus, las tasas se reembolsarán íntegramente. No seremos responsables por cualquier pérdida, daño, coste (incluidos, entre otros, viajes, gastos de alojamiento o visado), gasto y otras obligaciones en las que incurra usted y/o los delegados en relación con dicha cancelación del evento. Usted reconoce que un reembolso es su único recurso respecto de nuestra cancelación conforme a esta cláusula. 
4.3 Argus tendrá derecho, a su total discreción, a cancelar la totalidad o cualquier parte de este acuerdo de forma inmediata tras notificarlo por escrito si: (i) usted, la empresa y/o cualquiera de los delegados incumple de forma material o persistente cualquiera de sus obligaciones en virtud de este acuerdo y no remedia tal incumplimiento (si admite remedio) en los treinta (30) días posteriores a la notificación por escrito de Argus; o (ii) hay un cambio en el control de la empresa (donde "control" significa el poder de una persona para asegurarse de que los asuntos de la empresa se llevan a cabo de conformidad con los deseos de dicha persona).

5. Datos, privacidad y marketing
5.1 Cualquier "dato personal" (tal como se define en la Ley de Protección de Datos de 1998) que usted comparta con nosotros se procesará de conformidad con la Ley de Protección de Datos de 1998 y nuestra "Política de Privacidad", disponible en http://www.argusmedia.com/Ft/Privacy-Policy. Por la presente usted da su consentimiento para que Argus recoja esos datos personales y garantiza que ha obtenido todos los consentimientos necesarios de los datos sujetos al uso de datos personales por parte de Argus de conformidad con el presente acuerdo.
5.2 Usted reconoce y acepta que Argus podrá, cada cierto tiempo, de conformidad con su política de privacidad: (i) utilizar datos personales en la medida en que sea necesario para que Argus pueda cumplir sus obligaciones, proteger, ejercer o hacer cumplir sus derechos según este acuerdo; (ii) utilizar los datos personales para ofrecerle a usted, a la empresa y/o a los delegados otros productos y servicios que proporcione cualquiera de las "filiales de Argus" (cualquier empresa del grupo Argus y cualquier tercero socio de Argus, incluyendo cualquiera de las empresas situadas fuera del Área Económica Europea); y (iii) divulgar datos personales a las filiales de Argus, para cualquier propósito relacionado con el presente acuerdo, incluido el mantenimiento de una base de datos central de clientes. 
5.3 Usted acepta que los datos personales (incluidos el nombre, la dirección, el perfil de trabajo, dirección de correo electrónico, números de teléfono y/o nombre de la empresa): (a) se puedan transferir a determinados terceros para crear y ofrecer aplicaciones basadas en la web para nuestros eventos ("aplicaciones") y que los datos personales puedan aparecer en la aplicación; y (b) los podamos utilizar nosotros y terceros cuidadosamente seleccionados para informarle a usted y/o a los delegados acerca de otros productos y servicios que puedan ser de interés a través del teléfono, correo postal y/o correo electrónico. Si no desea que estos datos se utilicen de esta forma, contacte con nosotros en privacy@argusmedia.com.
5.4 El uso de cualquier aplicación de Argus se realizará bajo su total responsabilidad y la de los delegados. Debe asegurarse de que lee las políticas de privacidad y los términos de uso de la aplicación de cualquier tercero antes de utilizarla. Argus se reserva el derecho, a su total discreción y en cualquier momento, a retirar el uso o el acceso a las aplicaciones y se reserva el derecho a modificar y/o suprimir cualquier parte de la aplicación y del contenido publicado.
5.5 Usted reconoce y acepta que: (a) podremos utilizar el nombre de la empresa y/o los cargos de los delegados en promociones de marketing relacionadas con el evento y (b) podremos usar y distribuir grabaciones (de audio y/o visuales) de la totalidad o parte del evento, que pueden incluir su imagen o la del delegado, a efectos de formación y/o marketing.
5.6 Por la presente, reconoce que la fotografía se realizará en Eventos de Argus, e independientemente de que dicha fotografía incluya o no su imagen, Argus (y, en ciertos casos, cualquier patrocinador de un Evento de Argus) podrá utilizar, incorporar, y/o publicar la fotografía, incluyéndola en sus campañas publicitarias y de marketing, así como  en cualquier comunicación corporativa. Asimismo, renuncia a todos los derechos, recursos y acciones, incluidos los llamados "derechos morales", derechos basados en reclamaciones de invasión de privacidad, personalidad o publicidad que usted pueda tener en todo el mundo, respecto al uso de su imagen en cualquier otra fotografía de naturaleza semejante, incluido el derecho a rescindir esta cesión de derechos de imagen.


6. Responsabilidad y garantías

6.1 Argus no será responsable ante usted, la empresa, cualquiera de los delegados ni ninguna otra parte, por las inexactitudes, errores, omisiones, defectos o retrasos con respecto al evento, los materiales del evento, los proveedores de servicios de pago de terceros o las aplicaciones, o por cualquier pérdida o daño, independientemente de su causa y si se incumple el contrato o no, por negligencia o de otra manera y si se advierte a Argus o no de la posibilidad de tal pérdida o daño, incluyendo pérdida de beneficios, datos, negocio, reputación o ahorros anticipados, y todas las pérdidas y daños indirectos, incidentales, especiales, punitivos o consecuentes que surjan en relación con el evento, los materiales del evento, los proveedores de servicios de pago de terceros o las aplicaciones, o de cualquier otra forma en relación con este acuerdo. 
6.2 Según la cláusula 6.3, la responsabilidad total acumulada de Argus, de sus empleados, filiales, subcontratistas y agentes con usted, la empresa y los delegados o cualquier otra parte de este acuerdo o relacionada con el mismo, tanto si la acción se basa en un contrato, en un acto ilícito (incluida la negligencia) o en cualquier otra ley, como en la ley o en la normativa consuetudinaria, no excederá en ningún caso la cantidad total abonada por la empresa a Argus en relación con el evento. 
6.3 Nada en este acuerdo se interpretará en un sentido que limite la responsabilidad de cualquiera de las partes por fraude, muerte o daños personales causados por la negligencia de dicha parte. 
6.4 Usted es totalmente responsable de cualquier pérdida o daño que usted y/o los delegados causen a la propiedad (incluido para evitar dudas, el lugar del evento) o a las personas de un evento. Cuando así se solicite por escrito, indemnizará y mantendrá a Argus totalmente indemnizada por y contra cualquier pérdida, daño (incluyendo daños legales), reclamaciones, costos y gastos (incluyendo gastos legales y otros costos y gastos profesionales) y obligaciones que sufra o en las que incurra Argus y/o sus filiales que se deriven o estén relacionados con su asistencia o la de los delegados al evento. 
6.5 Es su responsabilidad contratar un seguro adecuado que cubra los gastos de viaje y la asistencia al evento. Usted es responsable de proteger su propiedad en el evento. 

7. Aspectos generales
7.1 Ninguna de las partes incumplirá este acuerdo, ni será responsable por el retraso en el cumplimiento o por la incapacidad de cumplir cualquiera de sus obligaciones bajo este acuerdo si dicho retraso o incumplimiento se debe (o es probable que se deba) a acontecimientos, circunstancias o causas fuera de su control razonable. 
7.2 Si cualquier autoridad competente estima que cualquier disposición de este acuerdo es ilegal o inaplicable (total o parcialmente), el resto de las disposiciones permanecerán en vigor.
7.3 Este acuerdo se regirá por las leyes de Inglaterra y Gales y las partes acuerdan someterse a la jurisdicción exclusiva de los tribunales ingleses exceptuando que no habrá nada que nos impida iniciar actuaciones en cualquier tribunal de jurisdicción competente.
7.4 La versión en lengua inglesa de este acuerdo prevalecerá sobre todas las traducciones disponibles.     

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