Acuerdo para expositores en conferencias y eventos de Argus: América

Acuerdo para expositores en conferencias y eventos de Argus: América

Acuerdo de orador

1. Introducción

1.1. Es un placer contar con usted como orador en nuestro evento. Este documento establece los términos y condiciones que se aplican a todos los participantes de nuestro evento, así como nuestro código de conducta para los expositores. Usted acepta estos términos al participar como orador y asistir a nuestro evento.

1.2. En estos términos y condiciones, «Argus», «nosotros», «nos» y «nuestro» se refieren a Argus Media, Inc., una sociedad anónima de Delaware, cuya sede comercial principal se encuentra en 2929 Allen Parkway, Suite 700, Houston, Texas 77019, y «usted» y «su» se refiere al orador individual. Un «evento» es el evento en el que usted participará como orador.

 

2. Compromiso de Argus

2.1. Argus se esfuerza por garantizar que sus conferencias incluyan a los mejores oradores y representantes de toda la industria. Argus busca activamente incluir una diversidad de opiniones y antecedentes en sus paneles y presentaciones. Argus no discrimina a los oradores por motivos de género, fe, etnia, orientación sexual, discapacidad, edad o nacionalidad.

 

3. Oradores en el evento

3.1. Usted debe respetar a todos los participantes en el evento (incluidos otros oradores). No debe involucrarse en discursos de odio, incitar a la violencia contra ningún individuo o grupo, ni promover el terrorismo.

3.2. Usted no debe discriminar, acosar o insultar a ninguna persona o grupo por motivos de género, fe, origen étnico, orientación sexual, discapacidad, edad o nacionalidad.

 

4. Requisitos adicionales para presidentes

4.1. Si usted preside un panel, solicitamos su ayuda para intentar garantizar que todos los participantes en el panel cumplan con los requisitos del párrafo 3. Sujeto a la oración anterior, debe procurar permitir que cada uno de los oradores tenga la misma oportunidad de expresar sus puntos de vista.

 

5. Términos y condiciones adicionales

5.1. Usted debe cumplir con todas las leyes, regulaciones y requisitos vigentes (incluidos, entre otros, los requisitos de salud y seguridad).

5.2. Usted no puede filmar, fotografiar o grabar ninguna parte del evento sin nuestro permiso expreso.

5.3. Haremos todos los esfuerzos razonables para satisfacer cualquier requerimiento de acceso o alimentario, siempre que nos informe dichos requisitos razonablemente antes del evento. Usted reconoce y acepta que, debido a la naturaleza de la ubicación o del lugar de los eventos, es posible que dichos requerimientos no se cumplan.

5.4. Usted reconoce y acepta que, salvo que se indique lo contrario, las opiniones que los oradores expresen en el evento no representan las opiniones de Argus y usted no debe sugerir ni implicar que sus opiniones son las opiniones de otra persona.

5.5. Usted reconoce que todos los materiales del evento se le proporcionan «tal y como están disponibles” y no ofrecemos garantías, manifestaciones o avales de que los materiales del evento estén en secuencia, sean precisos, estén actualizados o completos, o que su uso cumpla con los requisitos particulares de los participantes. El uso de los materiales del evento es bajo su exclusivo riesgo.

5.6. Usted reconoce y acepta que, a menos que se indique expresamente lo contrario, poseemos toda la propiedad intelectual y otros derechos en todos los materiales del evento. Usted no divulgará ni distribuirá los materiales del evento.

5.7. Usted debe asegurarse de que cualquier material que usted proporciona, incluidas las presentaciones de diapositivas, no infrinja los derechos de propiedad intelectual de terceros. Usted nos proporcionará sus materiales oportunamente, antes del evento. Usted reconoce que podemos exigirle que modifique sus materiales o presentación para adaptarse mejor a la naturaleza del evento, o porque sus materiales o presentación no cumplen con el párrafo 3. A menos que usted indique lo contrario, podemos usar sus materiales para cualquier propósito relacionado con nuestro negocio, incluido suministrar sus materiales y cualquier grabación de su presentación a los participantes de la conferencia y otros terceros.

 

6. Privacidad, listas de participantes y uso de apps de Argus

6.1. Procesaremos su información de acuerdo con la Política de privacidad de Argus [hipervínculo a la Política de privacidad de Argus].

6.2. Utilizaremos su fotografía y biografía (que usted proporcione) para promocionar el evento a los posibles asistentes. Nos reservamos el derecho de editar su biografía de acuerdo con el estilo de nuestra empresa.

6.3. Si usted dio su consentimiento para que la información de su empresa aparezca en la lista de participantes del evento («lista de participantes»), se le proporcionará acceso a la lista de participantes. Entre usted y nosotros, la lista de participantes es información confidencial y patentada de Argus.

6.4. La lista de participantes se puede utilizar únicamente para fines de conexión en red relacionados con el evento. En particular, pero sin limitación, usted no puede:

6.4.1 Divulgar la lista de participantes a terceros, incluido otro participante, otro partícipe o cualquier organización o asociación de la que usted o un participante puedan ser miembros.

6.4.2 Utilizar la lista de participantes para fines de marketing o para organizar o promocionar su propio evento.

6.5. La lista de participantes se puede proporcionar en copia impresa o se puede cargar en una aplicación basada en la web (una «app de Argus») a nuestra discreción. El uso de cualquier app de Argus es bajo su exclusivo riesgo. Debe asegurarse de haber leído las políticas de privacidad de las aplicaciones de terceros y los términos de uso antes de descargarlas. Argus se reserva el derecho, a su exclusivo criterio y en cualquier momento, de prohibir el uso o el acceso a las apps de Argus y se reserva el derecho de editar o eliminar cualquier parte de la app de Argus y el contenido publicado.

6.6. Argus (y cualquier entidad que Argus permita) puede fotografiar y filmar o grabar durante los eventos y (además, en ciertos casos, los patrocinadores de un evento de Argus relevante u otras entidades que Argus permita) puede usar, incorporar, o publicar las fotografías, filmaciones u otras grabaciones en sus campañas publicitarias y de marketing y en cualquier comunicación corporativa. Si usted no desea que su imagen se use de esta manera, debe notificar al organizador del evento u otro miembro del equipo de Argus lo antes posible y, en todo caso, antes del final del evento.

 

7. Responsabilidad y garantías

7.1. Argus no será responsable ante usted por cualquier pérdida o daño que surja en relación con el evento, los materiales del evento o las aplicaciones de Argus, o de otro modo en relación con este acuerdo.

7.2. Ninguna parte de este acuerdo se interpretará como limitación de la responsabilidad de cualquiera de las partes por fraude, o por muerte o lesiones personales causadas por la negligencia de esa parte.

7.3. Usted es totalmente responsable de cualquier pérdida o daño que usted o los participantes causen a la propiedad (incluso, para evitar dudas, al lugar del evento), o a las personas en un evento.

7.4. Es su responsabilidad organizar una cobertura de seguro adecuada para viajar y asistir al evento. Usted es responsable de salvaguardar su propiedad en el evento.

 

8. General

8.1. Este acuerdo se rige por las leyes del Estado de Nueva York. Cualquier disputa o reclamo que surja de este acuerdo, o en relación con este, se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes del Estado de Nueva York, sin tener en cuenta ningún conflicto de principios legales con dichas leyes. Las partes acuerdan que los tribunales federales y estatales que se encuentran en Nueva York, Nueva York, tendrán jurisdicción exclusiva sobre cualquier demanda, acción, procedimiento o disputa que surja de este acuerdo, o en relación con él.

8.2. La versión en inglés de este acuerdo prevalece sobre todas las traducciones que estén disponibles.

Si tiene preguntas sobre los términos y condiciones, póngase en contacto con nosotros a través de: usconferences@argusmedia.com